Liste de contrôle légale pour le changement d’adresse d’entreprise entre cantons en Suisse
2025-11-04 15:27
Transférer le siège de votre société vers un autre canton suisse ne consiste pas simplement à trouver un nouveau bureau :
c’est une procédure légale qui impacte votre immatriculation commerciale, vos obligations fiscales et votre conformité réglementaire.
Que vous déménagiez pour des raisons fiscales, logistiques ou stratégiques — par exemple pour vous établir à Zoug, un centre d’affaires reconnu — ce guide vous aide à respecter toutes les exigences légales suisses.
1. Choisir le nouveau canton et la commune
La première étape consiste à déterminer où implanter votre entreprise.
Chaque canton suisse possède ses propres réglementations fiscales, procédures administratives et incitations économiques.
De nombreuses sociétés choisissent Zoug pour son environnement fiscal avantageux et sa réputation internationale.
Lorsque votre société change de canton, l’adresse du siège social mentionnée dans vos statuts doit être modifiée.
Cette étape implique :
Une modification notariée des statuts
Une décision du conseil d’administration ou des associés autorisant le transfert
Le dépôt des documents auprès du Registre du commerce du nouveau canton
Pour les SA et Sàrl, l’acte notarié est requis avant que le changement ne prenne effet.
3. Enregistrement au Registre du commerce
Votre société doit être radiée dans l’ancien canton et inscrite dans le nouveau.
Les documents généralement nécessaires sont :
Une copie notariée des statuts mis à jour
Une preuve de la nouvelle adresse (contrat de bail ou contrat de domiciliation)
Le procès-verbal de la réunion approuvant le transfert
Vous pouvez vérifier l’inscription officielle de votre société sur Zefix, le registre central des entreprises suisses.
4. Informer les autorités fiscales
Les administrations fiscales cantonales de l’ancien et du nouveau siège doivent être notifiées.
Selon la période fiscale, il peut être nécessaire de déposer des déclarations fiscales fractionnées.
De plus, l’adresse enregistrée pour la TVA (MWST) doit être mise à jour auprès de l’Administration fédérale des contributions (AFC).
Consultez le site officiel de l’AFC pour plus d’informations.
5. Mettre à jour les licences et autorisations
Si votre société détient des licences spécifiques (par exemple dans la finance, la santé, la logistique ou l’hôtellerie), celles-ci doivent être renouvelées ou réémises par le nouveau canton.
Un oubli pourrait entraîner une suspension temporaire de votre activité.
6. Informer votre banque et vos prestataires
Après le transfert, informez :
Votre banque d’entreprise suisse
Vos assureurs
Vos prestataires fiduciaires ou comptables
Ces mises à jour assurent la conformité avec les réglementations suisses en matière de lutte contre le blanchiment d’argent (LBA) et de vérification de l’identité des clients (KYC).
Grâce à DomizilAdresse, votre transfert est géré efficacement, légalement et avec la précision suisse reconnue.
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