Trasferire la sede della tua azienda in un altro cantone svizzero è molto più che trovare un nuovo ufficio:
è un processo legale e amministrativo che incide sulla registrazione societaria, sugli obblighi fiscali e sulla conformità normativa.
Che tu stia cambiando sede per motivi fiscali, logistici o strategici — ad esempio per stabilirti nel Canton Zugo — questa guida ti aiuterà a gestire il trasferimento in modo corretto e conforme alla legge svizzera.
1. Scegli il nuovo cantone e il comune
Il primo passo è scegliere dove trasferire la sede aziendale.
Ogni cantone svizzero ha le proprie regole fiscali, procedure amministrative e agevolazioni per le imprese.
Molte società scelgono Zugo per il suo ambiente fiscale vantaggioso e la reputazione internazionale come centro d’affari.
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2. Aggiorna lo statuto della società
Se l’azienda cambia cantone, l’indirizzo della sede legale riportato nello statuto deve essere aggiornato.
Questo comporta:
- Una modifica notarile dello statuto
- Una delibera del consiglio di amministrazione o dei soci che approva il trasferimento
- Il deposito dei documenti presso il Registro di Commercio del nuovo cantone
Per le SA e le Sagl, la modifica deve essere autenticata da un notaio prima di diventare effettiva.
3. Registrazione nel nuovo Registro di Commercio
Successivamente, la società deve essere cancellata nel vecchio cantone e registrata nel nuovo.
I documenti normalmente richiesti sono:
- Copia autenticata dello statuto aggiornato
- Prova del nuovo indirizzo (contratto di affitto o contratto di domicilio)
- Verbale della riunione che approva il trasferimento
È possibile verificare lo stato della registrazione ufficiale sul sito Zefix, il registro centrale delle imprese svizzere.
4. Notifica alle autorità fiscali
Sia le autorità fiscali del vecchio cantone che quelle del nuovo cantone devono essere informate del trasferimento.
A seconda dell’anno fiscale, potrebbe essere necessario presentare dichiarazioni fiscali parziali.
Inoltre, l’indirizzo per la registrazione IVA (TVA) deve essere aggiornato presso l’Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC).
Per maggiori informazioni, visita il sito ufficiale della AFC.
5. Aggiornamento di licenze e permessi
Se la tua azienda opera in un settore regolamentato (finanza, sanità, logistica, edilizia, ristorazione, ecc.), è necessario aggiornare o riemettere le licenze nel nuovo cantone.
La mancata modifica può comportare la sospensione temporanea delle attività fino alla regolarizzazione.
6. Informa la banca e i fornitori di servizi
Dopo il trasferimento legale, comunica il cambiamento di indirizzo a:
- La tua banca aziendale svizzera
- Le compagnie assicurative
- I servizi di contabilità o fiduciari
Questi aggiornamenti garantiscono la conformità alle normative svizzere in materia di antiriciclaggio (AML) e identificazione dei clienti (KYC).
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7. Aggiorna l’indirizzo aziendale ovunque
Assicurati che il nuovo indirizzo sia aggiornato su tutti i canali ufficiali e di comunicazione, tra cui:
- Sito web, fatture e contratti
- Elenchi online (Google, LinkedIn, portali commerciali)
- Materiale stampato come carta intestata e segnaletica
La coerenza rafforza l’immagine professionale e favorisce la fiducia di clienti e autorità.
8. Comunicazione interna ed esterna
Comunica proattivamente il nuovo indirizzo ai clienti, partner e fornitori.
Un annuncio sul sito, una newsletter o un post su LinkedIn possono aiutare a evitare confusione e garantire una transizione fluida.
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Trasferire la tua azienda in un altro cantone non deve essere complicato.
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